Destinataires : Membres, artistes, artisans, acteurs du milieu culturel de la MRC de Papineau, maires, conseillers municipaux et directeurs généraux des municipalités de la MRC de Papineau, et toute autre personne ayant un intérêt pour la vie culturelle dans Papineau.
Expéditeur : Céline Forget, présidente
Date de l’AGA : Le mercredi 29 mars à 19 h
Lieu : Chalet en bois rond de Montebello (501 rue des Mille Fleurs)
Pour participer : Veuillez confirmer votre présence par courriel à info@culturepapineau.org.
Un mot de la présidente
L’organisme à but non lucratif qu’est le Centre d’action culturelle de la MRC de Papineau se veut transparent et démocratique. Les membres sont invités à participer à la vie du Centre à divers niveaux, par exemple au sein des comités, comme exposants(es), comme artistes ou artisans(es) représentés(es) dans la boutique, comme formateurs(trices) ou animateurs(trices) d’ateliers, simplement comme public ou à d’autres échelons. Mais avant tout, c’est lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) que les membres sont appelés à s’exprimer en élisant leurs représentants au conseil d’administration, en nommant la firme comptable de l’organisme et en participant à la discussion sur les priorités d’action pour l’année à venir.
La participation des membres à l’AGA est aussi un moyen de constater la bonne gouvernance de leur organisme par les administrateurs (bénévoles) et de prendre acte de leurs travaux.
Élections : Cette année, 4 postes sont en élection (2 postes artistes/artisans et 2 postes individuels). Certains administrateurs qui occupent actuellement ces postes ont dit souhaiter poursuivre leur participation.
Un poste artiste/artisan est également à pourvoir en cours de mandat (mandat d’un an). Ce poste pourra être pourvu avant ou après l’AGA.
Merci de votre intérêt pour la culture dans Papineau, et de votre soutien aux bénévoles et aux travailleurs qui s’appliquent à la garder bien vivante!
Céline Forget
Assemblée générale annuelle
Le mercredi 29 mars 2023 à 19 h
Proposition d’ordre du jour
- Constatation de la régularité de l’avis de convocation, vérification du quorum, mot de bienvenue et ouverture de la séance
- Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2022
- Présentation du rapport d’activités 2022 du Centre d’action culturelle
- Présentation des états financiers 2022
- Nomination d’un vérificateur comptable
- Élection de membres du conseil. En élection cette année :
2 postes artistes/artisans (mandats de 2 ans_
2 postes individuels (mandats de 2 ans) - Période de discussion sur les priorités d’action pour l’année à venir
- La parole aux membres
- Levée de l’assemblée