Offre d’emploi : Adjoint(e) à la direction
(remplacement d’un congé de maternité (6 mois)
Fonctions, sous l’autorité de la directrice générale :
- Exécuter des tâches comptables simples : paye, petite caisse, dépôts bancaires, etc.
- Exécuter diverses tâches de secrétariat : traitement de texte, formulaires Excel, gestion de la liste des membres, statistiques de fréquentation, classement de documents, etc.
- Exécuter des tâches de communication : rédaction, mise à jour du site Web et du calendrier des activités culturelles; alimentation des réseaux sociaux; mise en page des communiqués; gestion des envois par courriel (p. ex. MailChimp).
- Mise en page (p. ex. affiches, cartons d’invitation, annonces publicitaires pour le journal).
- Appui à la coordination de projets (p. ex. Symposium d’art in situ, Festin de livres, etc.)
- Gestion de la boutique La Fouinerie : inventaire, entente avec les artistes, etc.
- Autres tâches : participation à la préparation logistique des activités (y compris vernissages), présence aux activités si requise, entretien des locaux, des équipements, etc.
- Exécuter toute autre tâche liée à l’emploi.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Connaissance des logiciels Adobe, SAGE
- Excellente maîtrise de la langue française, connaissance de base de la langue anglaise
Aptitudes recherchées :
- Personne dynamique, autonome et responsable
- Sens de l’organisation et de la communication
- Capacité de travailler en équipe
- Une connaissance du milieu culturel serait un atout
Conditions :
- Salaire : 17 $/heure
- Horaire : 30 h/semaine (4 jours)
- Date de début : le 21 septembre 2021
- Date de fin : 1er avril 2022
- Une semaine de formation rémunérée est prévue.
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae au plus tard le lundi 13 septembre avant 16 h, à l’attention de :
Émilie Laverdière, directrice générale
Centre d’action culturelle de la MRC de Papineau
548 rue Notre-Dame, Montebello (Québec) J0V 1L0
Par courriel : direction@culturepapineau.org
Pour plus de renseignements : tél. 819 309-0559 p.1
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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Offre d’emploi : directeur(trice) général(e)
(remplacement d’un congé de maternité (13 mois)
Fonctions, sous l’autorité du conseil d’administration :
S’assurer de l’accomplissement de la mission du Centre d’action culturelle :
- Mettre en œuvre le plan d’action annuel et en assurer le suivi afin d’atteindre les objectifs visés par l’organisme
Assurer le maintien de partenariats solides, ainsi que l’engagement de la communauté et de l’ensemble du secteur culturel régional :
- Rassembler et soutenir les membres, les bénévoles et les personnes gravitant autour du Centre
- Faire connaître la vision et la mission du Centre aux parties prenantes extérieures, et assurer la présence et la visibilité du Centre dans les organisations clés
- Siéger au comité consultatif culturel de la MRC de Papineau et assister aux rencontres
Responsable du maintien de la santé financière de l’organisation :
- Respecter la planification financière adoptée par le conseil d’administration
- Assurer la gestion du budget de l’organisme et de ses projets
- Superviser la comptabilité et les rapports de l’organisme
- Chercher des sources de financement, et rédiger des demandes de subvention et des rapports finaux
Faire preuve de transparence et rendre compte au conseil d’administration :
- Assurer une reddition de compte mensuelle et une transmission rigoureuse des renseignements au conseil d’administration
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux
- Faire en sorte que le conseil d’administration soit informé et soutenu
- Toute autre tâche assignée par le conseil d’administration
Gérer les ressources humaines de l’organisme :
- Soutenir les employées du Centre dans leurs projets et leurs tâches, et assurer le suivi des opérations quotidiennes de l’organisme. Assurer l’adoption de processus appropriés de recrutement, d’embauche et de départ du personnel de l’organisme.
Qualifications :
- Diplôme universitaire pertinent
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Excellente maîtrise de la langue française, connaissance de base de la langue anglaise
Aptitudes recherchées :
- Compétences et expérience démontrées en matière de gestion d’organismes à but non lucratif
- Compétences en résolution de problèmes/débrouillardise, apprentissage rapide
- Capable de prioriser les tâches afin de gérer une variété d’initiatives clés en même temps, travailler dans un environnement au rythme rapide et en pleine évolution
- Travailler en collaboration et de façon respectueuse avec le personnel, écouter activement toutes les voix, utiliser des processus collectifs pour la prise de décision lorsque nécessaire
- Connaissance du milieu culturel de la MRC de Papineau et de l’Outaouais
- Faire preuve de confidentialité et de diplomatie
Conditions :
- Salaire : 21 $/heure
- Horaire : 30 h/semaine (4 jours)
- Date de début : le 2 novembre 2021
- Date de fin : 9 décembre 2022
- Deux semaines de formation rémunérées sont prévues.
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae au plus tard le mercredi 29 septembre 2021 avant 16 h, à l’attention de :
Émilie Laverdière, directrice générale
Centre d’action culturelle de la MRC de Papineau
548 rue Notre-Dame, Montebello (Québec) J0V 1L0
Par courriel : direction@culturepapineau.org
Pour plus de renseignements : tél. 819 309-0559 p.1
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.