Destinataires : Membres, artistes, artisans, acteurs du milieu culturel de la MRC de Papineau, maires, conseillers municipaux et directeurs généraux des municipalités de la MRC de Papineau, et toute autre personne ayant un intérêt pour la vie culturelle dans Papineau.
Expéditeur : Céline Forget, présidente
Date de l’AGA : Le mercredi 23 mars à 19 h
Lieu : En visioconférence Zoom
Méthode de participation : Veuillez confirmer votre présence par courriel à info@culturepapineau.org. Un courriel de confirmation comprenant le lien pour accéder à l’assemblée générale annuelle virtuelle vous sera envoyé.
Un mot de la présidente
L’organisme à but non lucratif qu’est le Centre d’action culturelle de la MRC de Papineau se veut transparent et démocratique. Les membres sont invités à participer à la vie du Centre à divers niveaux, par exemple au sein des comités, comme exposants(es), comme artistes ou artisans(es) représentés(es) dans la boutique, comme formateurs(trices) ou animateurs(trices) d’ateliers, simplement comme public ou à d’autres échelons. Mais avant tout, c’est lors de l’assemblée générale annuelle (AGA) que les membres sont appelés à s’exprimer en élisant leurs représentants au conseil d’administration, en nommant la firme comptable de l’organisme et en participant à la discussion sur les priorités d’action pour l’année à venir.
La participation des membres à l’AGA est aussi un moyen de constater la bonne gouvernance de leur organisme par les administrateurs (bénévoles) et de prendre acte de leurs travaux.
Élections : Cette année, 4 postes sont en élection (3 postes artistes/artisans et 1 poste individuel). Les administrateurs qui occupent actuellement ces postes se sont dits intéressés à poursuivre leur participation. Exceptionnellement, pour faciliter la période de mise en candidature au cours de l’AGA tenue par visioconférence, nous recommandons aux personnes qui désirent poser leur candidature pour ces postes de nous en faire part par écrit (courriel à info@culturepapineau.org ou papier à l’adresse ci-dessous), avant le mardi 22 mars, en précisant le type de poste envisagé. L’AGA sera aussi un bon moment pour nous faire part de votre disposition à vous joindre à l’un des comités du Centre.
Merci de votre intérêt pour la culture dans Papineau, et de votre soutien aux bénévoles et aux travailleurs qui s’appliquent à la garder bien vivante!
Céline Forget
Le mercredi 23 mars à 19 h
Proposition d’ordre du jour
- Constatation de la régularité de l’avis de convocation, vérification du quorum, mot de bienvenue et ouverture de la séance
- Nomination d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2021
- Adoption d’une modification aux règlements généraux
Art.3 SIÈGE SOCIAL
Le siège social de la Corporation est situé au 3, suite 20, rue Principale à Saint-André-Avellin ou à toute autre adresse fixée par le conseil d’administration.
Modifié pour :
Le siège social de la Corporation est situé au 548 rue Notre-Dame à Montebello ou à toute autre adresse fixée par le conseil d’administration. - Présentation du rapport d’activités 2021 du Centre d’action culturelle
- Présentation des états financiers 2020
- Nomination d’un nouveau vérificateur comptable
- Élection de membres du conseil. En élection cette année :
- Période de discussion sur les priorités d’action pour l’année à venir
- La parole aux membres
- Levée de l’assemblée